一、發(fā)貨前準(zhǔn)備
1、根據(jù)市場(chǎng)部下達(dá)的發(fā)貨通知單聯(lián)系物流。
2、如遇特殊情況可口頭傳達(dá)發(fā)貨詳細(xì)信息,根據(jù)詳細(xì)信息聯(lián)系物流,但后期一定補(bǔ)齊發(fā)貨通知單。
二、聯(lián)系物流
1、選擇物流時(shí),回頭車為主,次之為用過的車,最后是新車。
2、選擇物流時(shí),應(yīng)詢價(jià)兩家以上,比較時(shí)效、價(jià)格、車輛等因素,綜合考量,有根據(jù)的選擇物流公司。
三、簽訂合同制定回執(zhí)單
1、選定物流后,制定物流運(yùn)輸合同,并注明包車或是拼車,以及貨物預(yù)期到達(dá)時(shí)間、地點(diǎn),違反合同或逾期到貨都應(yīng)給予相應(yīng)懲罰。
2、對(duì)司機(jī)和物流的要求,要明確清楚地寫在合同上,做到謹(jǐn)慎規(guī)范。
3、制作收貨回執(zhí)單并附發(fā)貨清單,隨車送到發(fā)貨指定地點(diǎn)。
四、貨物跟蹤
1、物流車到達(dá)目地地前,要經(jīng)常電話聯(lián)系,了解行駛情況,如有特殊情況,要及時(shí)通知市場(chǎng)部及客戶。
2、貨到,卸貨,收貨人清點(diǎn)貨物無(wú)誤后簽字,司機(jī)應(yīng)及時(shí)將收貨回執(zhí)單返回。
3、貨物收到并且電話確認(rèn)后,開始填寫物流請(qǐng)款單。
五、相關(guān)臺(tái)賬的制作及整理
1、發(fā)貨記錄每次的更新。
2、發(fā)貨回執(zhí)單的整理歸檔。
3、相關(guān)資料的整理歸檔留存。